TRONG WORD 2016, MUỐN LƯU TỆP VỚI ĐỊNH DẠNG CỦA WORD 2003, TA LÀM NHƯ THẾ NÀO?

Chào những bạn, dân văn phòng hàng ngày thường xuyên sử dụng các ứng dụng office trong những số đó có MS Word. Kể từ phiên bạn dạng Word 2007 trở đi khi giữ tài liệu mặc định sẽ sở hữu được định dạng là .docx, tuy nhiên định dạng file word này bên trên Word 2003 lại không phát âm được vì chưng vậy mình sẽ hướng dẫn chúng ta cách lưu sang định dạng .doc. Giải pháp lưu auto để kị mất tư liệu do chưa kịp lưu tránh bị mất tài liệu. Giải pháp chuyển word thanh lịch pdf bằng cách lưu quý phái định dang pdf để bảo đảm tài liệu của bản thân nhiều bạn vẫn không biết cách làm. Sau đây mình sẽ hướng dẫn chúng ta cách có tác dụng nhé.

Bạn đang xem: Trong word 2016, muốn lưu tệp với định dạng của word 2003, ta làm như thế nào?

Làm cố kỉnh nào nhằm đọc tệp tin word 2007 bên trên word 2003 

Mặc định, tư liệu của Word 2007 trở đi được lưu giữ với format là *.DOCX, không giống với *.DOC mà các bạn đã quen thuộc. Với định dạng này, bạn sẽ không thể như thế nào mở được bên trên Word 2003 quay trở lại trước còn nếu không cài thêm cỗ chuyển đổi. Để tương hợp khi mở trên Word 2003 nhưng mà không cài thêm chương trình, Word 2007 chất nhận được bạn giữ lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type của vỏ hộp thoại Save As, chúng ta chọn Word 97-2003 Document).

Muốn Word 2007 hoặc các phiên bản về sau khoác định giữ với format của Word 2003, các bạn nhấn Microsoft Office Button , lựa chọn Word Options nhằm mở vỏ hộp thoại Word Options. Trong khung mặt trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, các bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK.

*
Tùy chọn lưu mang định với định dạng Word 97-2003

Trong Word 2003 cũng đều có tính năng mang định lưu lại theo một định dạng nào kia (dĩ nhiên không tồn tại định dạng của Word 2007). Để truy vấn tính năng tương ứng trên Word 2003, chúng ta vào thực đơn Tools > Options > thẻ Save > chọn định dạng vào mục Save Word files as > OK.

Tự rượu cồn lưu file word để giảm thiểu kỹ năng mất tài liệu khi chương trình bị đóng góp bất ngờ 

Để phòng ngừa trường phù hợp treo máy, cụp điện làm mất dữ liệu, chúng ta nên bật thiên tài sao lưu tự động hóa file word theo chu kỳ. Cũng trong hộp thoại Word Options, lựa chọn mục Save ở mặt trái, đánh dấu kiểm tra vào Save AutoRecover information every, sau đó nhập số phút tự động lưu vào ô bên cạnh. Nhấn OK.

Xem thêm: Mua Gạo Lứt Đỏ Ở Đâu - Gạo Lứt Đỏ Có Tác Dụng Gì

Chuyển Word lịch sự PDF hoặc XPS 

Một tính năng lạ có trong Word 2007 là khả năng lưu tư liệu với dạng file *.PDF cùng *.XPS. Chắc rằng bạn sẽ khá thân thuộc với định hình PDF. Còn XPS? tương tự PDF, XPS (XML Paper Specification) là một số loại file điện tử có bố cục cố định, bảo vệ khi file được xem trên mạng hay mang in nó vẫn duy trì lại chính xác các phần định dạng bạn cần, dữ liệu trong file không dễ thay đổi.

Để lưu hoặc xuất định dạng word sang định dạng PDF hoặc XPS, trước hết bạn cần cài đặt thêm phần cung cấp Microsoft Save as PDF or XPS cho hệ thống Office 2007: truy cập vào http://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS và tuân theo hướng dẫn trong số đó để download đặt. (Riêng phiên bản Office trường đoản cú 2010 trở đi thì chúng ta không cần thiết lập thêm phần cung ứng lưu dưới format PDF or XPS nữa, nhưng mà được tích hợp tự động rồi).

Cài xong bạn cũng có thể lưu tư liệu lại với dạng PDF/XPS bằng phương pháp nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As, chọn PDF or XPS.

*
Lưu với định hình PDF hoặc XPS

Như vậy mình đã hướng dẫn chấm dứt cách lưu mặc định định hình file word 2003 cũng như tự động hóa lưu file word và đưa Word quý phái PDF bằng phương pháp lưu sang định dạng PDF hoặc XPS, nếu bao gồm thắc mắc các bạn hãy comment dưới nhé.