Subtotal là gì ? tìm hiểu nghĩa và tác dụng của "subtotal"

Hàm subtotal là một hàm tính trong excel hình thành để khắc phục hầu hết nhược điểm của hàm sum (hàm tính tổng một hàng số). Ưu điểm lớn số 1 của hàm này là tính công dụng của nó tuy vậy lại khá cạnh tranh thực hiện, cần người dùng phải nuốm chắc cú pháp của nó.

Bạn đang xem: Subtotal là gì ? tìm hiểu nghĩa và tác dụng của "subtotal"


Hàm subtotal là gì?

Hàm subtotal là hàm tính cho một nhóm nhỏ dại trong danh sách hay bảng số liệu, phụ thuộc vào phép tính bạn lựa lựa chọn trong đối số thứ nhất.

Đối số thứ nhất của hàm tính subtotal là số cố định có giá trị từ một đến 11 hoặc 101 mang đến 111 thay mặt đại diện cho một phép tính cần tiến hành trên bảng số liệu. Tùy thuộc vào bạn có nhu cầu dùng hàm tính nào mà đối số được lựa chọn.

Bảng dưới đây là các đối số nên nhớ của hàm subtotal

*

Ví dụ trường hợp đối số của hàm này là một thì hàm vẫn được giám sát và đo lường như hàm Average, giá trị bằng 9 sẽ hoạt động giống hàm Sum,....

Cú pháp hàm subtotal

Hàm subtotal trong bảng excel tất cả cú pháp như sau:

SUBTOTAL(function_num, ref1, ,…)

Trong đó:

Function_num: Là đối số đầu tiên có cực hiếm là các con số từ là một đến 11 hoặc 101 đến 111 quy định hàm tính nào sẽ được dùng để giám sát trong subtotal.

Ref1, , …: là một trong hoặc những ô, hoặc hàng ô nhằm tính tổng phụ.

*

Một số lưu ý khi cần sử dụng hàm tính này:

Hàm subtotal là hàm tính được xuất hiện để giám sát và đo lường cho các cột số liệu theo chiều dọc.

Nếu các đối số ref1, ref2,… tất cả chứa hàm tính subtotal thì sẽ được bỏ qua để tránh tính trùng 2 lần.

Nếu function_num từ 1 đến 11 thì hàm subtotal tính toán bao hàm cả các giá trị ẩn vào tập số liệu vì chưng hàng cất vùng kia bị ẩn. Nếu function_num từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ giám sát cho những giá trị không ẩn vào tập số liệu (không tính các giá trị ở mặt hàng ẩn).

Hàm tính subtotal sẽ vứt qua những vùng tài liệu bị ẩn vày filter.

Cách sử dụng hàm subtotal

Cách dùng hàm subtotal sẽ phụ thuộc vào vào yêu thương cầu đo lường và tính toán của bạn, dựa vào vào hàm được chọn trải qua đối số sản phẩm nhất.

Tính giá chỉ trị những hàng được chọn

Vì hàm tính Subtotal sẽ bỏ qua các hàng đã làm được lọc ra, nên bạn có thể sử dụng nó nhằm tính tổng dữ liệu 1 cách linh hoạt, các giá trị trong tổng phụ sẽ được tự động hóa tính lại theo cỗ lọc.

Ví dụ, ta tất cả bảng doanh số bán sản phẩm của 3 vùng Bắc, Trung, Nam. Nếu chúng ta lọc bảng doanh số bán sản phẩm chỉ của vùng Miền Bắc, công thức SUBTOTAL sẽ tự động điều chỉnh để quăng quật qua tất cả vùng Trung, Nam khi tính tổng.

Xem thêm: Có Đàm Nhiều Trong Cổ Họng? Tại Sao Lại Có Đờm Trong Cổ Họng ?

*

Lưu ý: Vì bí quyết hai cỗ số xác định công dụng (1 - 11 với 101 - 111) đều bỏ qua các ô đã có được lọc ra, chúng ta cũng có thể dùng cách làm SUBTOTAL 9 hoặc SUBTOTAL 109.

Tính những hàng được nhìn thấy

Trong bảng tính sẽ có những hàng, các ô được lọc xuất xắc ẩn đi, khi chúng ta chỉ mong muốn tính những ô được nhận thấy thì thời gian dùng cách làm SUBTOTAL các bạn chọn đối số trước tiên là số nằm trong khoảng 101 - 111.

*

Nếu bạn có nhu cầu tính cả phần nhiều hàng đã trở nên ẩn thì khi sử dụng công thức Subtotal các bạn chọn đối số từ là một - 11, hàm sẽ tự động hiểu và triển khai phép tính mang đến bạn.

*

Khi hàm subtotal được tích hợp trong phép tính

Nếu hàng ô trong bí quyết Subtotal có chứa thêm một bí quyết Subtotal khác, thì bí quyết subtotal được lồng vào sẽ ảnh hưởng bỏ qua. Vậy nên công dụng trong bảng sẽ không hẳn tính 2 lần.

Trong hình dưới, bí quyết tính tổng thiết yếu SUBTOTAL(9, E2:E17) vứt qua công dụng của cách làm SUBTOTAL vào ô E8.

*

Cách sửa lỗi khi dùng hàm subtotal

Vì hàm subtotal là hàm ghép nên nếu như bạn không thế được cú pháp tương tự như cách dùng rất giản đơn xảy ra lỗi trong quá trình tính toán. Hãy thuộc xem những lỗi khi dùng hàm tính subtotal và phương pháp sửa lỗi dưới đây nhé.

Các lỗi hay gặp

Một số lỗi các bạn thường chạm chán khi thực hiện hàm subtotal trong bảng excel bao gồm:

#VALUE!: Lỗi không khẳng định được giá chỉ trị. Thông thường lỗi này xảy ra khi số xác định chức năng không nằm trong khoảng 1 - 11 hoặc 101 - 111 hay có tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.

#DIV/0!: Lỗi này chỉ xảy ra khi một tổng ví dụ phải chia cho 0 ( đưa dụ: tính trung bình cùng hoặc độ lệch chuẩn của một hàng ô không cất giá trị số).

#NAME?: Đây là lỗi thương hiệu hàm SUBTOTAL sai thiết yếu tả.

*

Cách khắc chế lỗi khi sử dụng hàm Subtotal

Với lỗi #VALUE!: chúng ta nên xem lại cú pháp hàm tính subtotal coi đúng chưa, tham số đầu tiên của hàm phải là 1 trong các số từ là 1 đến 11 hoặc trường đoản cú 101 mang đến 111. Cùng với tham chiếu (ref) nên quan tâm đến khi chọn các vùng tại một sheet khác.

Với lỗi #DIV/0: Lỗi này thường xảy ra khi tham số thứ nhất là 1 giỏi 101, hàm subtotal chuyển động như hàm average. Chúng ta nên xem lại những giá trị của các ô được xem xem có giá trị như thế nào không xác định hay không.

Với lỗi #NAME? thì bạn chỉ cần xem lại tên hàm đã viết đúng giỏi chưa? giả dụ sai lỗi chính tả lúc viết “subtotal” thì bạn chỉ cần sửa lại là xong.

Trên đó là tổng quan liêu về hàm subtotal trường đoản cú cú pháp, giải pháp dùng đến những lỗi thường gặp gỡ và bí quyết khắc phục. Hàm tính subtotal là một trong những hàm siêu quan trong trong excel giúp câu hỏi xử lý dữ liệu trong bảng tính trở nên dễ ợt hơn. Hy vọng bài viết trên đây hoàn toàn có thể giúp ích mang lại bạn.