Power Query Là Gì

Nội dung chính: Tìm hiểu phương pháp tính năng tuyệt đối của Excel với Power BI mang tên là nguồn Query góp bạn tự động hóa quy trình nhập, chuyển đổi và xóa dữ liệu của công ty để tiết kiệm thời gian cho các bước của bạn.

Bạn đang xem: Power query là gì

Trình độ kỹ năng: Dành cho những người mới bắt đầu

Giới thiệu về power Query

Trong lý giải này cung cấp phần phân tích và lý giải giới thiệu về power nguồn Query. Bạn sẽ tìm hiểu nguyên nhân tại sao đấy là công thay Excel để triển khai việc với tài liệu và cách nó rất có thể giúp tự động hóa những quy trình và tiết kiệm thời hạn của bạn!

*

Máy dữ liệu Power Query

Chúng ta vẫn xem một lịch trình truyền hình về cách mọi đồ vật được tạo thành ra, cùng họ đang giải thích cách một thứ gửi tiền thao tác làm việc trong một xí nghiệp sản xuất bánh ngọt.

*

Những điều cơ phiên bản của máylà:

Bạn thêm vật liệu vào máy.Thay đổi một trong những cài đặt.Và máy tạo ra bánh ngọt một biện pháp kỳ diệu (bánh quy, bánh rán,…) đã sẵn sàng để nướng.

Sau khi thông số kỹ thuật được cài đặt, quá trình có thể được lặp đi tái diễn nhiều lần để tạo ra những chiếc bánh ngọt trả hảo cho từng lần.

Power Query vận động theo phương pháp rất tương tự nhau!

*

Bạn thêm mối cung cấp dữ liệu của chính bản thân mình (bảng Excel, tệp CSV, bảng cửa hàng dữ liệu, trang web, v.v.)Nhấn những nút trong cửa sổ Power Query Editor để chuyển đổi dữ liệu của bạn.Xuất dữ liệu đó thanh lịch bảng tính hoặc quy mô dữ liệu của bạn (PowerPivot) đang sẵn sàng cho các pivot tables hoặc báo cáo.

Power Query y hệt như một bộ máy bởi bởi vì một khi bạn đã tùy chỉnh cấu hình query của mình, quy trình có thể được tái diễn với một lần bấm nút (làm mới) mọi khi dữ liệu của khách hàng thay đổi.

Nếu các bạn đã sử dụng macro để thay đổi dữ liệu của mình, bạn có thể nghĩ đây là một chiến thuật thay chũm dễ dàng hơn các so cùng với VBA KHÔNG yêu ước mã hóa.

Nhiệm vụ tài liệu chung được tiến hành dễ dàng

Bạn có thao tác với dữ liệu đã được xuất tự một hệ thống hồ sơ không? Đây hoàn toàn có thể là một sổ chiếc chung, kế toán, ERP, CRM, Salesforce.com, hoặc ngẫu nhiên hệ thống báo cáo nào gồm chứa dữ liệu.

Nếu vậy, bạn có thể dành nhiều thời hạn để chuyển đổi hoặc định hình lại dữ liệu của mình để tạo report bổ sung, pivot tables hoặc biểu đồ.

*

Những biến đổi dữ liệu này có thể bao hàm các trọng trách như:

Xóa cột, hàng, khoảng trốngChuyển đổi những loại tài liệu - văn bản, số, ngàyChia hoặc hòa hợp nhất các cộtSắp xếp cùng lọc những cộtThêm các cột được xem toánTổng phù hợp hoặc nắm tắt dữ liệuTìm và sửa chữa thay thế văn bảnHủy tài liệu để sử dụng cho pivot tables

Có ngẫu nhiên nhiệm vụ trong các này nghe có vẻ như quen thuộc? ví như vậy, thì có lẽ chúng cũng nghe dường như nhàm chán, lặp đi tái diễn và tốn thời gian.

May mắn thay, Power Query có các nút tự động hóa toàn bộ các tác vụ này!

Tổng quan liêu về power nguồn Query Ribbon

Bắt đầu trường đoản cú Excel 2016 cho Windows, nguồn Query đã được tích hợp trọn vẹn vào Excel. Nó hiện nằm trên tab tài liệu của Ribbon trong nhóm Get và Transform.

*

Trong Excel 2010 với 2013 đến Windows, power nguồn Query là một bổ trợ miễn phí. Sau khi cài đặt, tab nguồn Query đang hiển thị vào Excel Ribbon.

*

Bạn sử dụng các nút trong tab Data hoặc nguồn Query để lấy dữ liệu nguồn của mình. Một đợt nữa, dữ liệu của bạn có thể được lưu giữ trữ trong số tệp Excel, tệp csv, Access, SQL vps database, SharePoint, Salesforce.com, Dynamics CRM, Facebook, Wikipedia, trang web, v.v.

Khi chúng ta đã chỉ định và hướng dẫn nơi dữ liệu của công ty đến từ bỏ đâu, tiếp đến bạn sử dụng hành lang cửa số Power Query Editor để thực hiện đổi khác dữ liệu.

*

Các nút trong nguồn Query Editor Window được cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu của mình.

*

Hãy lưu ý đến về một trong những nhiệm vụ bạn thực hiện liên tục khi chúng ta duyệt các nút trong hình trên. Những lần bạn nhận một nút, các hành động (các bước) của người tiêu dùng được ghi lại và chúng ta có thể nhanh chóng vận dụng lại các bước khi chúng ta nhận được tài liệu mới bằng phương pháp làm new query.

Sau khi hoàn thành quá trình của mình, chúng ta có thể xuất dữ liệu vào Table trong Excel workbook của mình bằng cách nhấp vào nút Close và Load.

*

Bạn cũng có thể sửa đổi những query hiện bao gồm và làm cho mới các bảng đầu ra của công ty với các đổi khác hoặc dữ liệu cập nhật.

Ví dụ về Data Transformation

Dưới đây là một vài lấy ví dụ về đa số gì nguồn Query rất có thể làm với dữ liệu của bạn.

Hủy dữ liệu cho Pivot Tables

Tính năng ái mộ về power nguồn Query là kỹ năng Unpivot dữ liệu. Đây là 1 trong kỹ thuật được sử dụng sẽ giúp đỡ dữ liệu của người sử dụng sẵn sàng đến nguồn của pivot table. Điều này cũng rất được gọi là thông thường hóa dữ liệu của khách hàng để dành được nó ở format bảng.

Xem thêm: Con Đường Nào Cho Em Một Con Đường, Con Đường Nào Cho Em

Dữ liệu gồm thể bắt đầu trông giống hệt như sau.

*

Và bạn có nhu cầu kết quả sau cuối trông như vậy này.

*

Power Query hoàn toàn có thể thực hiện vấn đề này bằng cách nhấp vào một vài nút và sẵn sàng dữ liệu của người tiêu dùng để sử dụng trong pivot table.

Append (kết hợp) các bảng với nguồn Query

Tính năng Append của power nguồn Query chất nhận được bạn phối hợp nhiều bảng (xếp chúng theo chiều dọc) để sinh sản một bảng lớn. Nó hoàn toàn có thể làm điều này với nhiều bảng vào một tệp hoặc nó hoàn toàn có thể lấy dữ liệu từ một loạt các tệp/nguồn khác nhau.

Giả sử các bạn có một thư mục chứa các tệp CSV hoặc Excel bao gồm dữ liệu báo cáo cho từng tháng. Cho toàn bộ các tệp kia vào máy Power Query cùng nó sẽ tạo ra một bảng đẹp nhưng mà sau đó bạn có thể sử dụng nhằm tạo các bảng và biểu đồ.

*

Nếu dữ liệu trong các report đó cũng rất cần phải được biến đổi (xóa hàng, tách cột, unpivot, v.v.), thì nguồn Query hoàn toàn có thể xử lý bài toán đó trong cùng một quy trình.

Sau lúc được thiết lập, tất cả những gì chúng ta phải làm là dấn nút refresh từng tháng lúc một tệp bắt đầu được thêm vào thư mục và các hàng sẽ tiến hành thêm vào bảng cổng output của bạn.

Merge Tables - Một sửa chữa của VLOOKUP

Power Query có công dụng hợp độc nhất hoặc nối những bảng. Điều này có thể được sử dụng thay thế sửa chữa cho các công thức VLOOKUP hoặc INDEX/MATCH.

*

Ví dụ, chúng ta có bảng tài liệu hồ sơ bán hàng này và ai đang sử dụng VLOOKUP để đưa tin về sản phẩm dựa trên tên của sản phẩm được bán. Tin tức nhóm sản phẩm của doanh nghiệp được đặt trong một bảng khác trên một sheet hoặc workbook khác.

Sử dụng các hàm VLOOKUP là khôn cùng tốt, tuy vậy nó thường có nghĩa là thêm hàng vạn công thức vào workbook của bạn. Làm tăng kích cỡ tập tin và thời hạn tính toán.

Power Query giúp phối kết hợp hai bảng với nhau rất nhanh và dễ ợt chỉ bởi vài cú nhấp chuột. Về cơ bản, nó sử dụng những phép nối SQL, cho nên vì vậy bạn thậm chí rất có thể thực hiện các phép thích hợp nhất cải thiện hơn như các phép nối bên trong, bên ngoài, bên trái, bên phải, khá đầy đủ và chống tham gia.

Tạo công dụng tùy chỉnh

Power Query được thiết kế theo phong cách sao cho chính mình KHÔNG phải biết cách viết mã để sử dụng nó. Nó rất dễ sử dụng vì chưng bạn chỉ việc nhấp vào nút cùng áp dụng các bộ lọc như bạn thường làm cho trong Excel.

Tuy nhiên, power Query rất có thể được lập trình sẵn để tạo nên các tác dụng tùy chỉnh. Điều này sở hữu đến cho chính mình tiềm năng dường như không giới hạn để đổi khác dữ liệu của chúng ta theo bất kỳ cách nào tất cả thể.

Nó dựa trên ngôn từ M và phần lớn các hàm vô cùng giống với câu hỏi viết cách làm trong Excel. Điều này cũng tạo nên nó thân mật và gần gũi hơn với người dùng và tiện lợi hơn để mày mò mã.

*

Ngôn ngữ mới này với bộ tác dụng có nghĩa là có nhiều thứ nhằm học, mà lại đây lại là phần thú vị cùng đầy thách thức. Chế tạo đó, các công ty tuyển dụng tương lai chắc chắn là sẽ tìm kiếm nhân viên cấp dưới có năng lực Power Query.

Power Query ghi lại quá trình của chúng ta và tự động hóa những quy trình

Power Query không chỉ là làm cho toàn bộ các tác vụ này trở nên dễ ợt hơn bên cạnh đó ghi lại các bước của các bạn để chúng ta KHÔNG phải tiến hành lại nhiều lần. Nó sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm tương đối nhiều thời gian nếu bạn đang chuẩn bị cùng một tài liệu mỗi ngày, tuần hoặc tháng.

*

Nó cũng cách xử lý lỗi khá tốt. Nếu cấu tạo dữ liệu nguồn của khách hàng thay đổi, power Query sẽ cho bạn biết cách nào bị hỏng và cho phép bạn sửa nó. Điều này tạo cho việc duy trì dễ dàng cùng bạn không hẳn làm lại quy trình của mình khi có gì đấy thay đổi.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng power nguồn Query để chuẩn bị sẵn sàng dữ liệu của chính bản thân mình trong những pivot table, biểu đồ cùng dashboard reports. Đây là một bước đặc biệt trong quy trình tóm tắt và phân tích dữ liệu.

Power Query Machine và Power BI

Power Query chỉ là một trong những phần trong bộ sản phẩm Power BI (Business Intelligence) của Microsoft.

Nếu bọn họ quay trở về sự giống như của cookie nướng trong nhà máy, bạn cũng có thể nghĩ power Query là bước đầu tiên trong dây chuyền sản xuất lắp ráp. Lúc cookie được hình thành, sau đó họ cần cần nướng bọn chúng (Pivot Tables, PowerPivot) và tiếp đến đóng gói chúng để trình bày (Power View, power nguồn Map, Charts, Dashboards, v.v.)

*

Bạn có thể nghĩ về Excel như thể công trình nhà máy sản xuất chứa tất cả các luật này. Tất cả những văn minh trong công nghệ này đã giúp họ hiểu được dữ liệu của chính mình theo những phương pháp mới, huyết kiệm thời hạn và gây tuyệt hảo với sếp.