ĐỊNH DẠNG PDF LÀ GÌ

Các bạn đã khi nào tự hỏi nguyên nhân các tệp tin tài liệu đi cùng trên website, đặc biệt là các tài liệu có dung lượng lớn như sách, tài liệu, ấn phẩm lại thường sẽ có định dạng PDF mà không hẳn là MS Word không. Nếu có thì chúng ta nên theo dõi bài viết sau để núm được định dạng PDF là gì cùng tính thông dụng của PDF là ra làm sao nhé!

PDF là gì

PDF là gì?

PDF (Portable Document Format) là format tài liệu di động. PDF được cải cách và phát triển bởi hãng Adobe Systems nổi tiếng. Tựa như như định dạng Word, PDF cung cấp đọc văn bản cùng với font chữ, hình ảnh, âm nhạc và nhiều nhân kiệt khác.

Bạn đang xem: Định dạng pdf là gì

Một văn bạn dạng PDF sẽ được hiển thị như là nhau trên mọi môi trường thao tác khác nhau. Không chỉ có vậy một văn bạn dạng PDF tất cả tính bảo mật khá cao. Đây cũng đó là ưu ưu thế của PDF để cho định dạng này trở nên thông dụng cho bài toán phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet.

Sự hình thành và cải tiến và phát triển của định dạng PDF

Định dạng PDF xuất hiện từ thập niên 90

Khái niệm format PDF được ra mắt lần trước tiên vào năm 1991 với tên gọi The Camelot Project, cùng lấy tên PDF vào năm 1992. Đến năm 1993, Adobe Reader ra đời, chất nhận được người dùng máy tính xách tay để mở và sửa đổi một file định hình PDF.

Ban đầu, format PDF chưa được sử dụng phổ biến vì một số hạn chế như PDF không cung cấp các siêu kiên kết bên ngoài làm giảm tài năng của nó trên những website. Form size của một định hình PDF cũng tạo thêm so với văn bạn dạng gốc cũng là một trong vấn đề với người dùng vì thông số kỹ thuật máy và tốc độ internet thời kia còn kha khá thấp.

Kể tự khi xuất bản miễn chi phí chương trình Adobe Reader và qua nhiều phiên bạn dạng khác nhau, PDF vẫn tích hợp nhiều tính năng mạnh khỏe và trở thành một định dạng chuẩn cho những tài liệu in được trên website.

Trước đây, PDF là 1 trong những dịnh dạng độc quyền, có nghĩa là bạn chỉ rất có thể mở và sửa đổi một tệp tin PDF bởi chương trình Adobe Reader. Nhưng tính từ lúc năm 2008, Adobe đã bỏ quyền cài đặt này và cho phép PDF đổi mới một format tiêu chuẩn mở. Các tập tin PDF vẫn duy trì được phần đông thuộc tính cơ bạn dạng nhưng chúng chủ quyền với Adobe. Cũng chính vì vậy, ngày nay có rất nhiều chương trình phát âm và chỉnh sửa file định dạng PDF như: Foxit Reader, Nitro Reader, Sumatra PDF…

Tại sao PDF vẫn là định dạng phổ biến bậc nhất qua ba thập kỷ phân phát triển

1. PDF là định dạng chuẩn toàn mong để share thông tin

Các doanh nghiệp và quý khách sử dụng tệp PDF để chia sẻ và lưu trữ thông tin đối với các các loại văn phiên bản như hóa đơn, hợp đồng với nhiều các loại tài liệu khác. Technology tiên tiến này giúp đỡ đắc lực mang lại ngành thương mại điện tử. Cùng với trình sửa đổi PDF miễn phí như PDFSimpli, những công ty hoàn toàn có thể ký nhận bằng một chữ ký điện tử (eSign) và gửi PDF cho người sử dụng ở khắp khu vực trên vắt giới.

2. Tính năng bảo mật thông tin của PDF

Tính năng bảo mật của PDF

Các tệp PDF chất nhận được bạn setup tính năng bảo mật thông tin tinh chỉnh. Khi tạo một tệp PDF hoặc xuất một file Word thanh lịch PDF, chúng ta có thể tắt kĩ năng in, để lại nhận xét hoặc tắt khả năng coppy văn phiên bản của người xem. Vì đó, khi cơ quan chính phủ và công ty phát hành những văn bản, tài liệu theo bề ngoài trực tuyến, họ rất có thể hạn chế không ít tình trạng lạm dụng sao chép, đưa mạo… Để bảo mật hơn, bạn có thể bảo vệ bởi mật khẩu PDF không chất nhận được người đọc chỉnh sửa, coppy hay in ấn.

3. Adobe là 1 trong cuộc bí quyết mạng về phương pháp nộp thuế

Trước khi các tệp PDF xuất hiện, mọi bạn phải nộp tờ khai thuế hàng năm bằng những biểu mẫu trên giấy. Điều này dẫn tới việc có mặt hàng triệu những tờ khai được nộp đến các cơ quan tiền thuế mỗi năm. Việc quản lý và giữ trữ những tờ khai này quả là một thử thách lớn đối với các nhà chức trách. Đó đó là lý do, các cơ thuế quan là 1-1 vị đi đầu trong việc vận dụng PDF trong việc khai báo thuế năng lượng điện tử.

4. Adobe Reader được hỗ trợ miễn phí cho người dùng

Một trong số những lợi thế lớn nhất của việc áp dụng PDF so với những loại tệp không giống là kiểu định dạng đó là miễn phí. Mọi tín đồ ở bất kể đâu cũng hoàn toàn có thể tải xuống phiên bản Adobe Reader miễn phí và xem các tệp PDF. Ngược lại, trong nhiều năm, để mở một tư liệu Word, bạn phải mua và cài đặt phiên bạn dạng Microsoft Word. Điều này đang biến các tệp PDF thành một hiện nay tượng toàn cầu thực sự.

5. Lưu trữ thông tin không đề xuất giấy tờ

Mặc mặc dù các hình thức soạn thảo văn bản đã xuất hiện thêm khá lâu trước khi các tệp PDF xuất hiện, nhưng bọn chúng thiếu các công cầm cố định dạng và bảo mật cần thiết cho vấn đề lưu trữ thông tin đáng tin cậy. Mặc dù nhiên, với các tệp PDF, các công ty có thể chuyển hồ sơ công ty của họ sang định dạng kỹ thuật số. Điều này giúp duy trì dữ liệu an ninh và bảo mật vừa tránh lãng phí giấy cùng vừa thỏa mãn nhu cầu các yêu thương cầu tàng trữ vật lý.

Xem thêm: Bộ Phát Wifi Dùng Như Thế Nào, Có Nên Mua Và Lưu Ý Khi Sử Dụng

5. PDF tất cả tính linh hoạt cùng phổ biến

Thật khó tin khi nghĩ rằng những tệp PDF đã bao gồm từ rất mất thời gian đời. Adobe Reader ra mắt vào năm 1993, vị vậy định dạng tệp PDF sẽ tồn tại và cải tiến và phát triển trong 27 năm. Lý do nó vẫn còn mạnh mẽ như vậy sau thời điểm ra mắt?

Đầu tiên, PDF đã biến hóa để thích nghi với công nghệ hiện đại. Bên cạnh ra, nó kết quả đối với bất kỳ loại tư liệu nào, tự tạp chí, catalog đến những biểu mẫu thuế và bạn dạng đồ họa. Tính linh hoạt này có nghĩa là bạn có thể chèn hình ảnh, văn bản, chữ ký điện tử, video, liên kết trang web và không ít các các loại nội dung khác.

PDF gồm tính linh hoạt và phổ biến cao

Các anh tài hữu ích như thêm chú thích, đánh dấu, tem nhãn và những nội dung thẳng khác vẫn giúp những tệp PDF luôn cân xứng cho cho thập kỷ hiện tại. ứng dụng nhận dạng quang học có thể chụp các tài liệu và dễ dàng biến bọn chúng thành tệp PDF và một số nhà xuất phiên bản thậm chí còn chế tạo sách dưới dạng tệp PDF. Tính dễ dàng sử dụng, cỗ tính năng phong phú và tính phổ biến đã duy trì PDF luôn quan trọng trong đời sống technology ngày nay.

6. PDF được thực hiện để lưu giữ trữ những tài liệu kế hoạch sử

Hiện nay, các thư viện tổ quốc hay những trung tâm lưu trữ đều lưu trữ tài liệu lịch sử dân tộc trong một phiên bạn dạng PDF có tên là PDF/A. Định dạng này đích thực lý tưởng để bảo đảm an toàn kho tàng tin tức vô giá vị nó bảo tồn cẩn thận định dạng và hình thức ban sơ của những tài liệu.

Tài liệu PDF/A chứa toàn bộ tính năng quan trọng để hiển thị dữ liệu, bao hàm phông chữ, hình ảnh và cấu hình màu. Những sắc thái của màu sắc và cụ thể bố viên được bảo vệ cẩn thận, có thể chấp nhận được sách được sao chép một giải pháp trung thực giả dụ phiên bản giấy bị mất hoặc bị phá hủy.

7. PDF kết hợp tốt nhất có thể cả dữ liệu hình ảnh và văn bản

Ngày nay, phần lớn người rất có thể đọc và chỉnh sửa PDF bằng laptop xách tay, máy tính xách tay bảng, smartphone thông minh và những thiết bị khác. Quét tài liệu giấy thành format PDF chỉ mất vài giây. Các bạn thậm chí có thể chụp ảnh hóa solo trên điện thoại thông minh thông minh của mình, gửi nó bằng trình chỉnh sửa PDF với gửi nó mang đến một công ty từ thời điểm cách đây nửa vòng trái đất. Đây quả thực là một trong những cuộc giải pháp mạng công nghệ trong việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu.

Các phần mềm đọc file định dạng PDF hiện tại nay

Hiện nay có không ít phần mềm cung ứng đọc được định hình file PDF như Adobe Reader, SumatraPDF, Foxit Reader, Nitro PDF Reader, PDF-Xchange Reader, Expert PDF Reader…nhưng thông dụng hơn cả là hai ứng dụng được cung cấp miễn tầm giá Adobe Reader với Foxit Reader.

Adobe Reader được trang bị các tính năng nâng cao phù hợp với những người dùng phần mềm nhằm soạn thảo hay sửa đổi văn bản.

Foxit Reader lại tương xứng với những người dân chỉ dùng ứng dụng để đọc tài liệu PDF hay ebook định hình PDF chính vì vậy mạnh của Foxit là vận tốc load nhanh và giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng. Vị vậy, tùy vào mục đích sử dụng mà bạn cũng có thể sử dụng phần mềm tối ưu với các bạn nhất.

Trên phía trên là nội dung bài viết về khái niệm PDF là gì và đông đảo yếu tố đặc trưng giúp PDF luôn là định dạng văn bản được sử dụng hàng đầu trên cụ giới. Nếu như bạn là một người liên tiếp làm việc, gửi, phát âm và share tài liệu, văn phiên bản thì có lẽ rằng đây là một trong thông tin hữu ích giành riêng cho bạn.